Webheld levert een basis-Excel-sheet aan, waarin de roostermakers eenvoudig alle vieringen met eigenschappen kunnen invoeren. Nadat deze definitief is, kan deze door een beheerder met een speciaal door Webheld ontwikkelde functionaliteit eenvoudig binnen de website worden geüpload, zodat de vieringen direct beschikbaar en te bekijken zijn door de bezoeker. Hierna kunnen de vieringen eenvoudig door beheerders nog worden bewerkt. Deze functionaliteit levert een grote tijdwinst op voor beheerders en roostermakers.